在日常办公或学习中，我们经常需要对 Word 文档中的某些文字进行统一修改。手动逐字修改不仅费时费力，还容易出错。其实，Word 自带的“查找和替换”功能可以轻松实现批量替换文字内容。
一、使用快捷键快速打开替换功能
- Windows 用户：按下 Ctrl + H
- Mac 用户：按下 Command + Shift + H
二、操作步骤详解
- 打开你的 Word 文档。
- 按下上述快捷键，或点击顶部菜单栏的“开始” → “替换”按钮。
- 在弹出的对话框中：
- 在“查找内容”框中输入你想替换的原文；
- 在“替换为”框中输入新的内容；
- 点击“全部替换”即可一键完成全文档替换，或点击“替换”逐个确认。
三、高级技巧
- 区分大小写：勾选“区分大小写”可避免误替换。
- 全字匹配：只替换完整单词，不替换包含该词的其他词。
- 使用通配符：适用于复杂格式或规律性文本替换（需在“更多”选项中启用）。
掌握这些技巧后，你将能高效处理各类 Word 文档编辑任务，大幅提升工作效率！