在使用 Microsoft Word 编辑文档时,很多用户会遇到“文档最后一页是空白页却无法删除”的问题。这不仅影响打印效果,也让人感到困扰。本文将系统性地分析该问题的常见原因,并提供简单有效的解决方法。
点击 Word 菜单栏的「开始」→ 找到「段落」组 → 点击「显示/隐藏编辑标记」(¶ 图标)。此时你会看到文档末尾的空段落、分页符或分节符。选中它们按 Delete 键即可删除。
若文档以表格结尾,Word 强制保留一个段落。可将光标定位到最后一个段落标记前,按 Ctrl+D 打开字体设置,勾选「隐藏文字」,再关闭编辑标记显示,空白页即消失(不影响打印)。
选中文档最后一段 → 右键选择「段落」→ 在「间距」中将「段后」设为 0 行,并确保「行距」不是“固定值”过大。
开启编辑标记后,若发现末尾有「分节符(下一页)」,将其选中删除即可。注意:删除分节符可能会影响前文格式,操作前建议备份文档。
编辑文档时尽量避免手动频繁插入分页符;使用样式统一管理段落格式;完成编辑后检查末尾是否有多余内容。