WPS怎么压缩Word文档？
在日常办公中，我们经常会遇到 Word 文档体积过大、难以通过邮件发送或上传的问题。WPS Office 提供了便捷的文档压缩功能，帮助用户有效减小文件体积。本文将详细介绍如何使用 WPS 压缩 Word 文档。
一、为什么Word文档会变大？
- 插入了高分辨率图片
- 嵌入了字体或对象（如图表、视频）
- 文档历史版本或修订信息未清理
- 使用了复杂的样式或格式
二、WPS压缩Word文档的方法
方法1：使用“文档瘦身”功能（推荐）
- 打开需要压缩的 Word 文档（.doc 或 .docx）；
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
- 找到并点击【文档瘦身】按钮；
- 在弹出窗口中勾选要清理的内容（如图片压缩、删除不可见内容等）；
- 点击【开始瘦身】，完成后保存文档即可。
方法2：手动压缩图片
- 选中文档中的任意一张图片；
- 顶部会出现【图片工具】选项卡，点击进入；
- 点击【压缩图片】；
- 选择目标输出分辨率（如“网页/屏幕”）；
- 勾选“应用于所有图片”，点击确定后保存文档。
三、注意事项
- 压缩前建议先备份原始文件，防止信息丢失；
- 若文档用于印刷，请谨慎降低图片分辨率；
- 部分嵌入对象（如Excel表格）无法通过瘦身完全清除，可考虑转为图片。
四、其他建议
除了使用 WPS 自带功能，你也可以将文档另存为 PDF 格式以进一步减小体积，或使用在线工具进行二次压缩。