在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现文档中间突然出现一大片空白,既不是分页符也不是手动换行,让人非常困惑。本文将为你详细分析原因并提供几种有效的解决方法。
点击 Word 菜单栏中的「开始」→「段落」组 → 点击「显示/隐藏编辑标记(¶)」按钮。此时可看到分页符(Page Break)、分节符(Section Break)等。选中并删除不必要的符号即可。
选中空白区域前后的段落,右键选择「段落」,检查以下设置:
如果空白出现在表格之后,将光标定位在表格后的空段落,按 Delete 或 Backspace 删除。若无法删除,可能是该段落设置了“段前分页”,需通过「段落」设置取消。
选中异常段落,使用快捷键 Ctrl + Space(清除字符格式)或 Ctrl + Q(清除段落格式),恢复默认样式。
避免直接从网页或其他文档大量复制内容;使用样式统一管理文档格式;定期检查隐藏符号,保持文档结构清晰。