在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果启用了“审阅”功能(如修订、批注等),系统会自动记录审阅人的姓名或账户信息。为保护隐私或提交正式文档前,你可能需要彻底删除这些审阅人信息。
方法一:接受或拒绝所有修订并删除批注
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“接受”下拉菜单,选择“接受所有修订并停止跟踪”。
- 再点击“删除”下拉菜单,选择“删除文档中的所有批注”。
方法二:使用“检查文档”功能清除个人信息
- 点击“文件” > “信息”。
- 点击右侧的“检查文档”按钮。
- 在弹出窗口中勾选“文档属性和个人信息”等选项。
- 点击“检查”,然后点击“全部删除”以清除审阅人及其他元数据。
注意事项
即使删除了修订和批注,部分历史信息仍可能残留在文档属性中。建议在完成上述操作后另存为新文件,确保原始痕迹被彻底清除。
通过以上步骤,你可以有效删除 Word 文档中的审阅人信息,确保文档干净、专业且无隐私泄露风险。