在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会出现“多出一页空白页却无法删除”的情况。这不仅影响打印效果,也干扰正常排版。本文将为您系统梳理常见原因及对应的解决办法。
1. 显示编辑标记
点击【开始】选项卡 → 打开“显示/隐藏编辑标记”(¶ 图标),查看是否存在多余的分页符、空段落等。
2. 删除分页符
若发现分页符(文字显示为“————分页符————”),直接选中并按 Delete 键删除即可。
3. 处理表格后的空白页
将光标定位到表格后的段落标记前,按 Backspace 或调整该段落的段前/段后间距为 0,行距设为“单倍行距”。
4. 调整段落格式
选中文档末尾的空段落 → 右键选择【段落】→ 将“段前”“段后”间距设为 0,“行距”设为“单倍行距”或“最小值”。
5. 检查页面设置
进入【布局】→【页边距】或【纸张大小】,确保设置合理,避免内容被挤到下一页。
编辑文档时尽量避免频繁手动分页;使用样式统一管理格式;完成排版后开启“显示标记”检查隐藏元素。