Word文档如何调整到一页？实用技巧与详细教程
在日常办公或学习中，我们经常需要将一份Word文档的内容压缩到一页内，比如用于简历投递、报告摘要、表格填写等场景。本文将为你详细介绍几种常用且有效的方法，帮助你轻松实现“Word调整到一页”的目标。
1. 调整页边距
缩小页面上下左右的边距是最直接的方式：
- 点击菜单栏中的【布局】（或【页面布局】）
- 选择【页边距】→【自定义边距】
- 将上、下、左、右数值调小（如设为1厘米）
2. 缩小字体和行距
适当减小正文字体大小和行间距也能节省大量空间：
- 选中全文（Ctrl+A）
- 将字体大小从默认的“五号”或“小四”改为“小五”或“10.5磅”
- 在【开始】选项卡中，点击【行和段落间距】，选择“1.0”或“固定值”并设置较小磅值（如12磅）
3. 调整段落间距
很多文档在段前段后留有空白，可统一清除：
- 选中全文 → 右键 →【段落】
- 将“段前”和“段后”间距设为“0行”
4. 缩放打印比例（仅限打印/预览）
如果只是希望打印时显示在一页，无需修改原文：
- 按 Ctrl+P 打开打印窗口
- 在“每页的页数”或“缩放”选项中选择“将文档调整为一页宽×一页高”
5. 使用“缩小字体填充”功能（Word 2013及以上）
该功能可自动微调字体大小以适应一页：
- 点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】
- 在右侧命令列表中找到“缩小字体填充”，添加到工具栏
- 点击该按钮，Word会尝试自动调整至一页
以上方法可单独使用，也可组合操作，通常能高效解决“多出几行就占两页”的问题。建议优先尝试调整页边距和行距，既不影响阅读体验，又能达到目的。