在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常需要为多个段落或条目添加编号。手动逐个编号不仅效率低下，还容易出错。本文将详细介绍如何在 Word 中一次性为多个内容自动编号，帮助你高效完成文档排版。
方法一：使用“多级列表”功能（推荐）
- 选中你想要编号的所有段落（可按住 Shift 或 Ctrl 多选）；
- 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡；
- 在“段落”区域找到【编号】按钮（图标通常为 1. 2. 3.）；
- 点击下拉箭头，选择一个编号样式，Word 会自动为所选段落统一编号。
方法二：使用快捷键快速编号
- 选中目标段落后，直接按快捷键：
Ctrl + Shift + 7（Windows）即可应用默认编号； - 如需更换样式，再通过【编号】下拉菜单调整。
常见问题
Q：编号后格式混乱怎么办？
A：可右键编号 → 选择“调整列表缩进”，或清除格式后重新应用编号。
Q：如何取消自动编号？
A：选中编号内容 → 点击【编号】按钮 → 选择“无”即可移除。
掌握这些技巧后，你就能轻松实现 Word 文档的一次性自动编号，大幅提升办公效率！