Word怎样批量向下复制粘贴

在日常办公中，我们经常需要将某一行或某一列的内容重复填充到下方多个单元格或段落中。虽然 Word 不像 Excel 那样天然支持“向下填充”功能，但通过一些技巧，也可以实现类似效果。

方法一：使用快捷键快速复制粘贴

• 选中要复制的内容（例如一段文字或表格中的单元格）。
• 按 Ctrl + C 复制。
• 将光标移动到目标位置，连续按 Ctrl + V 粘贴多次。

方法二：利用表格功能批量填充

• 将内容放入 Word 表格的一行中。
• 选中该单元格，按住 Ctrl 键并向下拖动填充柄（小方块），即可快速复制内容到下方单元格。
• 完成后可将表格转换为文本（选中表格 → 布局 → 转换为文本）。

方法三：使用宏（VBA）自动批量粘贴

对于高频需求，可录制或编写简单宏：

1. 按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，粘贴如下代码：

Sub BatchPasteDown()
    Dim i As Integer
    Dim count As Integer
    count = InputBox("请输入要粘贴的次数：")
    For i = 1 To count
        Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)
    Next i
End Sub
    

运行前先复制好内容，然后运行宏并输入粘贴次数即可。

小贴士

如果是在处理结构化数据，建议先在 Excel 中完成批量填充，再复制到 Word 中，效率更高且不易出错。