在使用 Microsoft Word 编辑文档时，意外断电、程序崩溃或误操作可能导致未保存的内容丢失。启用自动保存功能可以有效防止此类问题。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中设置自动保存。
一、Word 自动保存功能简介
自动保存（AutoSave）是 Microsoft Word 提供的一项保护机制，可定期将文档内容保存到本地或云端（如 OneDrive）。它不同于“自动恢复”功能，但两者常协同工作。
二、在 Windows 系统中设置自动保存
- 打开 Word 文档。
- 点击左上角文件菜单。
- 选择选项。
- 在弹出窗口中选择保存选项卡。
- 勾选保存自动恢复信息时间间隔，并设置时间（建议设为 5 或 10 分钟）。
- 确保如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本已勾选。
- 若使用 OneDrive 或 SharePoint，可开启顶部的自动保存开关（位于左上角文件名旁）。
三、在 Mac 系统中设置自动保存
macOS 版 Word 默认启用自动保存（需登录 Microsoft 账户并使用云存储）。你也可以通过以下方式确认设置：
- 打开 Word，点击菜单栏中的Word > 偏好设置。
- 选择保存。
- 设置“自动恢复信息保存间隔”（例如每 5 分钟）。
四、注意事项
- 自动保存仅对已命名并保存过的文档生效（新文档需先手动保存一次）。
- 若未使用云服务（如 OneDrive），自动保存文件会临时存储在本地缓存中，重启 Word 后可尝试恢复。
- 建议定期手动按 Ctrl + S（Windows）或 Cmd + S（Mac）保存文档。
五、找回未保存的 Word 文档
如果文档意外关闭，可尝试以下步骤恢复：
- 重新打开 Word。
- 在左侧“文档恢复”面板中查看是否有未保存版本。
- 或进入文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的文档。