在使用 Microsoft Word 进行多人协作编辑时,系统会自动开启“修订”功能,留下修改痕迹(如删除线、下划线、批注等)。如果你希望隐藏这些痕迹,让文档看起来整洁干净,可以按照以下方法操作。
方法一:临时隐藏修订痕迹(不删除)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到【显示以供审阅】下拉菜单(通常默认为“所有标记”)。
- 将其改为【无标记】,此时文档将显示为最终状态,但修订内容仍被保留。
方法二:接受或拒绝所有修订(彻底清除痕迹)
- 进入【审阅】选项卡。
- 点击【接受】按钮旁的小箭头,选择【接受所有更改】。
- 或者点击【拒绝】旁的小箭头,选择【拒绝所有更改】(慎用)。
- 完成操作后,所有修订痕迹将被永久清除,无法恢复,请提前备份。
方法三:关闭修订模式
- 仍在【审阅】选项卡中,找到【修订】按钮。
- 如果按钮是高亮状态(表示开启中),再次点击即可关闭修订模式。
- 注意:关闭修订不会删除已有痕迹,需配合方法一或二使用。
以上方法适用于 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。操作简单,效果立竿见影。