在日常办公或学习中，我们经常需要将 Excel 表格（.xlsx 文件）中的数据转换为 Word 文档格式，以便撰写报告、整理资料或提交作业。本文将介绍几种简单、实用且免费的方法，帮助你快速完成 XLSX 到 Word 的转换。
方法一：直接复制粘贴（适用于少量数据）
- 打开你的 Excel 文件（.xlsx）；
- 选中需要转换的数据区域；
- 按
Ctrl + C复制； - 打开 Word 文档，按
Ctrl + V粘贴； - Word 会自动保留表格格式，也可选择“保留文本”或“匹配目标格式”进行调整。
方法二：使用在线转换工具
如果你希望批量转换或保留复杂格式，可以使用专业的在线工具。例如：
- 上传 .xlsx 文件；
- 系统自动将其转换为 .docx 格式；
- 下载转换后的 Word 文档即可。
这种方式无需安装软件，操作便捷，适合临时使用。
方法三：通过 Microsoft Office 或 WPS 导出
- 在 Excel 中打开文件；
- 点击“文件” → “另存为”；
- 虽然不能直接保存为 .docx，但可先复制内容到 Word 并保存；
- WPS 用户可在“输出为 PDF”后，再用 PDF 转 Word 工具间接实现。
小贴士
若表格较大或格式复杂，建议先在 Excel 中调整好列宽、字体和边框，再复制到 Word，以减少后续排版工作。