Word怎么退出审阅模式?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“审阅”或“修订”模式,导致所有修改都被高亮显示,并带有批注或删除线。这虽然对协作编辑很有帮助,但在日常使用中可能造成困扰。本文将详细介绍如何彻底退出 Word 的审阅模式。
一、什么是 Word 审阅模式?
Word 的“审阅模式”(也称“修订模式”)用于跟踪文档的修改记录,包括插入、删除、格式更改等。开启后,所有改动都会以不同颜色标注,并可选择“接受”或“拒绝”。
二、如何退出审阅模式?
请按以下步骤操作(适用于 Word 2010、2013、2016、2019、Office 365 等版本):
- 1. 关闭“修订”功能:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡 → 在“修订”组中,点击【修订】按钮使其变为灰色(即关闭状态)。
- 2. 隐藏标记:在【审阅】选项卡中,点击【显示以供审阅】下拉菜单(通常在右上角),选择【最终状态】或【无标记】,即可隐藏所有修订痕迹。
- 3. 接受或拒绝所有更改(可选):若想永久清除修订记录,可在【审阅】选项卡中点击【接受】→【接受所有更改】,或【拒绝】→【拒绝所有更改】。
三、常见问题
Q:为什么关闭修订后仍然看到删除线或批注?
A:这是因为文档仍处于“显示标记”状态。请务必在【显示以供审阅】中选择“最终状态”才能完全隐藏。
Q:每次打开文档都自动进入审阅模式怎么办?
A:检查是否模板启用了修订,或文档本身包含未处理的修订。建议接受所有更改后另存为新文档。
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