在撰写长篇文档(如报告、论文或合同)时,常常需要在每一页的顶部显示相同的标题。Microsoft Word 提供了便捷的方式实现这一需求,主要通过页眉(Header)功能完成。
方法一:使用页眉插入统一标题
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “页眉” 按钮。
- 选择一个页眉样式(如“空白”),此时光标会自动定位到页眉区域。
- 输入你希望在每页显示的标题文字。
- 关闭页眉编辑(点击“关闭页眉和页脚”或直接双击正文区域)。
这样,该标题就会自动出现在文档的每一页顶部。
方法二:表格标题行重复(适用于表格跨页)
如果你的“标题”实际上是表格的第一行,并希望在表格跨页时自动重复显示表头,请按以下步骤操作:
- 选中表格的第一行(即作为标题的行)。
- 点击顶部菜单栏的 “布局”(或“表格工具-布局”)选项卡。
- 勾选 “重复标题行” 选项。
注意:此方法仅对表格有效,且标题必须是表格的一部分。
注意事项
- 页眉中的内容不会影响正文的排版,但会占用页面顶部空间。
- 如需不同章节使用不同页眉,可插入“分节符”并取消“链接到前一节”。
- 页眉默认应用于整篇文档,除非手动分节设置。