Word文档留白过多怎么调整？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到页面上下或左右留白过多的问题，这不仅浪费纸张，也影响整体排版效果。以下是几种常见原因及对应的解决方法：

1. 调整页边距

默认的 Word 文档页边距较大（通常为 2.54 厘米），可通过以下步骤修改：

• 点击顶部菜单栏的【布局】（或【页面布局】）。
• 选择【页边距】，可选用“窄”预设，或点击【自定义边距】手动设置上下左右数值。

2. 检查段落间距与行距

段前段后间距过大也会造成视觉上的“留白”：

• 选中文本，右键选择【段落】。
• 在【缩进和间距】选项卡中，将“段前”“段后”设为 0 行，“行距”设为“单倍行距”或固定值。

3. 删除多余的空行或分页符

文档末尾或章节之间可能误插入了多个回车或分页符：

• 按 Ctrl + Shift + 8 显示段落标记。
• 删除多余的空行（¶）或手动分页符（显示为“————分页符————”）。

4. 检查节（Section）设置

某些文档因复制粘贴引入了额外的“节”，导致页面格式异常：

• 同样开启段落标记，查看是否存在“下一页”“连续”等节分隔符。
• 双击节分隔符可进入节设置，必要时可删除或统一节格式。

5. 使用“打印预览”检查实际效果

有时屏幕显示与打印效果不同，建议通过【文件】→【打印】预览真实留白情况，再针对性调整。