在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订模式”,导致所有修改内容都被标记出来。这虽然有助于多人协作审阅,但在日常编辑中可能造成困扰。本文将详细介绍如何关闭 Word 的修订模式。
一、什么是修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一项功能,用于记录文档中的所有更改,包括插入、删除、格式调整等。开启后,新增内容通常以红色下划线显示,删除内容则以删除线或批注形式保留。
二、如何关闭修订模式?
以下是适用于不同版本 Word(如 Word 2010/2013/2016/2019/2021 及 Microsoft 365)的通用操作步骤:
- 步骤1:打开你的 Word 文档。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤3:在“修订”组中,找到并点击【修订】按钮(通常为高亮状态)。
- 步骤4:再次点击【修订】按钮,使其变为非高亮状态,即表示已关闭修订模式。
三、接受或拒绝所有修订(可选)
关闭修订模式后,文档中仍保留之前的修订标记。如需清除这些标记,请执行以下操作:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】;或
- 点击【拒绝】→【拒绝所有修订】,根据需要选择。
四、常见问题
Q:为什么关闭修订后还有红色标记?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请按上述第三步操作清除标记。
Q:每次打开文档都自动进入修订模式怎么办?
A:检查是否启用了模板或加载项自动开启修订。可尝试另存为新文档或重置 Word 设置。