Word文档如何关闭修订模式?

在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订模式”,导致所有修改内容都被标记出来。这虽然有助于多人协作审阅,但在日常编辑中可能造成困扰。本文将详细介绍如何关闭 Word 的修订模式。

一、什么是修订模式?

修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一项功能,用于记录文档中的所有更改,包括插入、删除、格式调整等。开启后,新增内容通常以红色下划线显示,删除内容则以删除线或批注形式保留。

二、如何关闭修订模式?

以下是适用于不同版本 Word(如 Word 2010/2013/2016/2019/2021 及 Microsoft 365)的通用操作步骤:

三、接受或拒绝所有修订(可选)

关闭修订模式后,文档中仍保留之前的修订标记。如需清除这些标记,请执行以下操作:

四、常见问题

Q:为什么关闭修订后还有红色标记?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请按上述第三步操作清除标记。

Q:每次打开文档都自动进入修订模式怎么办?
A:检查是否启用了模板或加载项自动开启修订。可尝试另存为新文档或重置 Word 设置。

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