在多人协作编辑文档时，Microsoft Word 的“修订”功能可以帮助你清晰地看到所有修改内容，包括文字增删、格式调整等。本文将详细介绍如何在 Word 中开启并使用修订功能。
一、什么是 Word 修订功能？
修订（Track Changes）是 Word 提供的一项文档审阅工具。开启后，所有对文档的更改都会以不同颜色高亮显示，并标注修改人和时间，便于后续审核或接受/拒绝修改。
二、如何在 Word 中添加修订？
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“跟踪”组中，点击“修订”按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此时开始编辑文档，所有新增文字会以下划线+颜色显示，删除内容会以删除线+批注框形式保留。
三、如何查看和管理修订？
- 接受修订：点击“审阅” → “接受” → 可选择“接受并移到下一处”或“全部接受”。
- 拒绝修订：点击“审阅” → “拒绝” → 可恢复原文内容。
- 显示设置：可通过“显示标记”选项控制是否显示批注、插入删除、格式更改等。
四、常见问题
Q：修订模式开启后，别人能关闭吗？
A：可以。但建议在共享文档前锁定修订（通过“限制编辑”功能）以防止他人误关。
Q：修订内容会自动保存吗？
A：是的，只要文档保存，修订记录也会一并保存，除非手动接受或拒绝。
五、小贴士
使用修订功能时，建议配合批注功能，对修改原因进行说明，提升协作效率。