在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注（Comment）是一个非常实用的功能。它允许用户在不直接修改原文的情况下添加意见、建议或说明。
一、如何添加批注
- 选中需要添加批注的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【新建批注】按钮，右侧将出现批注框。
- 在批注框中输入您的评论内容即可。
二、如何编辑或删除批注
- 编辑批注：直接点击已有批注，在弹出的框中修改文字。
- 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”；或在【审阅】选项卡中点击“删除”下拉菜单，可选择删除单条或全部批注。
三、显示/隐藏批注
在【审阅】选项卡中，通过“显示批注”选项可以控制是否在文档中显示批注内容。也可以切换到“最终状态”或“原始状态”来查看不同版本的文档。
四、批注的高级功能
- 回复批注：在较新版本的 Word（如 Word 365）中，可以对已有批注进行回复，形成讨论线程。
- 解决批注：处理完某条批注后，可将其标记为“已解决”，批注会折叠但仍可查看。
掌握 Word 批注功能，能极大提升团队协作效率和文档审阅体验。建议结合“修订”功能一起使用，实现更完整的协同编辑流程。