在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现打字时新输入的文字会自动替换掉后面已有的文字,这其实是 Word 的“改写模式”(也叫“覆盖模式”)被意外开启了。
正常情况下,Word 应该处于“插入模式”,即新输入的文字会插入到光标位置,不会删除原有内容。
这是最简单快捷的方式。在大多数键盘上,Insert(或简写为 Ins)键位于 Delete、Home、End 等键附近。按下一次 Insert 键即可在“插入模式”和“改写模式”之间切换。
1. 查看 Word 窗口底部的状态栏。
2. 如果看到“改写”字样,说明当前处于覆盖模式。
3. 双击“改写”文字,或右键状态栏 → 勾选“改写”以显示它 → 再单击“改写”即可切换回“插入”模式。
Mac 键盘通常没有 Insert 键。你可以:
- 使用 Fn + Return(部分键盘支持)尝试切换;
- 或直接通过状态栏点击“改写”来关闭。
提示:如果状态栏没有显示“改写”,可以右键点击状态栏空白处,确保“改写”选项已被勾选。