在多人协作或文档审阅过程中，Word 的“批注”功能非常实用。通过批注，你可以在不直接修改原文的情况下，对内容提出建议、疑问或说明。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中开启和使用批注模式。
一、在 Word 中开启批注模式的方法
- 打开你的 Word 文档。
- 选中你想要添加批注的文本（可选，也可以直接插入批注）。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“批注”组中，点击【新建批注】按钮。
- 右侧会出现批注框，输入你的评论内容即可。
二、不同版本 Word 的操作差异
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365：界面一致，操作路径相同。
- Word 网页版：同样支持批注功能，点击“审阅” > “新建批注”即可。
- Mac 版 Word：操作逻辑类似，菜单位置略有不同，但功能一致。
三、批注模式的实用技巧
- 你可以通过【审阅】>【显示批注】来控制是否显示批注内容。
- 右键点击批注可以进行“删除批注”、“回复批注”等操作。
- 多人协作时，不同用户的批注会以不同颜色区分，并标注用户名。
掌握 Word 批注功能，能显著提升文档沟通效率，尤其适合教学、编辑、项目协作等场景。