红头文件是中国党政机关、企事业单位常用的一种正式公文格式，其显著特征是文件顶部带有红色大字标题（如“XX单位文件”）。在 Microsoft Word 中设置红头文件，主要涉及页眉设计、字体格式和页面布局的调整。
一、准备工作
- 打开 Microsoft Word（建议使用 Word 2016 及以上版本）。
- 设置纸张为 A4（页面布局 → 纸张大小 → A4）。
- 调整页边距：上边距通常为 3.7cm，下边距 3.5cm，左右各 2.7cm（可根据实际公文标准微调）。
二、设置红头文字
- 双击页面顶部进入页眉编辑模式。
- 输入单位名称 + “文件”，例如：“XX市人民政府文件”。
- 选中文字，设置字体为小标宋简体或华文中宋（若无，可用宋体替代）。
- 字号建议设为二号（约22磅）。
- 将文字颜色设为红色（RGB: 255, 0, 0 或 标准色“红色”）。
- 居中对齐，并适当调整段落间距，使红头位于页面顶端合适位置（通常距上边缘约3cm）。
三、添加分隔线（可选）
部分红头文件在红头下方有一条红色横线：
- 在页眉中红头文字下方插入一条直线（插入 → 形状 → 直线）。
- 设置线条颜色为红色，宽度约1.5磅，长度与页面宽度一致。
四、正文区域设置
- 关闭页眉编辑，回到正文。
- 正文使用仿宋_GB2312 或 仿宋字体，字号为三号（约16磅）。
- 行距建议为固定值28磅，符合公文规范。
五、保存为模板（推荐）
完成设置后，可另存为 Word 模板（.dotx 格式），方便日后重复使用。
通过以上步骤，您即可在 Word 中快速制作符合规范的红头文件，提升办公效率与文档专业性。