Word怎么删除重复的内容

在日常办公或写作过程中，我们常常会遇到Word文档中出现重复段落、句子甚至整页内容的情况。手动逐字删除不仅效率低，还容易遗漏。本文将介绍几种实用的方法，帮助你高效删除Word中的重复内容。

1. 使用“查找和替换”功能（适用于简单重复）

这是最基础的方法，适合处理明确知道重复内容的情况：

1. 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框；
2. 在“查找内容”中输入你要删除的重复文字；
3. “替换为”留空；
4. 点击“全部替换”即可一次性删除所有匹配项。

2. 手动筛选并删除（适用于少量重复段落）

如果重复内容不完全一致（如格式不同、有空格差异等），可先使用“导航窗格”快速定位：

• 点击【视图】→ 勾选【导航窗格】；
• 在左侧搜索框中输入关键词，快速跳转到重复位置；
• 人工判断后手动删除。

3. 使用宏（VBA）自动去重（适用于大量重复段落）

对于整段重复文本，可通过编写简单宏实现自动去重：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器；
2. 插入新模块，粘贴以下代码（示例仅作参考）：

   Sub RemoveDuplicateParagraphs()
       Dim para As Paragraph
       Dim dict As Object
       Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       
       For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
           If Trim(para.Range.Text) <> "" Then
               If Not dict.Exists(Trim(para.Range.Text)) Then
                   dict.Add Trim(para.Range.Text), 1
               Else
                   para.Range.Delete
               End If
           End If
       Next para
   End Sub
           

3. 运行宏，即可自动删除重复段落（注意：建议先备份文档）。

4. 使用第三方插件或在线工具

部分办公增强插件（如 Kutools for Word）提供“删除重复段落”功能，操作更直观。此外，也可将内容复制到支持去重的文本编辑器中处理后再粘贴回Word。

注意事项

• 使用宏前请务必保存原始文档；
• “查找替换”对大小写、空格敏感，必要时勾选“使用通配符”或“忽略空格”；
• 表格、文本框等内容可能无法通过常规方法去重，需单独处理。