Word怎么批量改字体格式？

在处理大量文字内容时，经常需要统一文档中的字体格式。手动逐字修改不仅效率低下，还容易出错。本文将介绍几种在 Microsoft Word 中批量修改字体格式的实用方法。

1. 使用“样式”功能统一格式

Word 的“样式”功能是批量设置字体格式最规范的方式：

• 选中一段具有目标格式的文字；
• 在“开始”选项卡中点击“样式”窗格右下角的小箭头；
• 点击“创建样式”，命名后应用到其他段落；
• 后续只需选中文本并点击该样式即可一键应用。

2. 利用“查找和替换”批量替换字体

如果你只想更改特定字体（如把所有“宋体”换成“微软雅黑”），可以这样做：

• 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框；
• 点击“更多”展开高级选项；
• 将光标放在“查找内容”框中，点击“格式” → “字体”，选择原字体；
• 将光标放在“替换为”框中，同样通过“格式” → “字体”设置目标字体；
• 点击“全部替换”即可完成批量修改。

3. 使用宏（VBA）实现自动化

对于复杂或重复性高的任务，可编写简单的宏脚本：

• 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器；
• 插入新模块，粘贴如下代码（示例：将全文设为微软雅黑）：

  Sub ChangeFontAll()
      Selection.WholeStory
      Selection.Font.Name = "微软雅黑"
  End Sub
        

• 关闭编辑器，按 Alt + F8 运行宏。

⚠️ 注意：使用宏前建议备份文档，并确保启用宏功能。

4. 全选后统一设置（适用于全文一致）

• 按 Ctrl + A 全选文档；
• 在“开始”选项卡中直接选择目标字体、字号等；
• 适用于整篇文档格式完全统一的情况。

以上方法可根据实际需求灵活组合使用，显著提升 Word 文档排版效率。