Word怎么关闭修改痕迹？详细步骤教程

在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时，系统会自动开启“修订”功能，用于记录所有修改内容（如插入、删除、格式更改等）。这些修改痕迹对于审阅非常有用，但最终定稿时通常需要将其关闭并清除。下面详细介绍如何关闭 Word 中的修改痕迹。

一、关闭修订模式

要停止继续记录新的修改，请先关闭“修订”功能：

• 打开你的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 在“修订”组中，点击【修订】按钮（如果按钮是高亮状态，说明修订已开启）。
• 再次点击即可关闭修订模式，之后的编辑将不再留下痕迹。

二、接受或拒绝所有更改

关闭修订后，文档中仍保留已有修改痕迹。若想彻底清除，需接受或拒绝这些更改：

• 在【审阅】选项卡中，点击【接受】下拉菜单。
• 选择【接受所有更改】以保留所有修改内容，并清除痕迹。
• 或者选择【拒绝所有更改】以还原为原始内容。

三、检查是否还有隐藏痕迹

有时即使接受更改，批注或格式标记仍可能存在：

• 点击【审阅】→【显示标记】，确保未勾选不必要的标记类型。
• 手动删除残留的批注（右键批注 → 删除批注）。
• 最后可另存为新文档，确保干净无痕。

四、小贴士

建议在共享最终版文档前，务必检查是否已完全清除修订和批注，避免泄露编辑过程或敏感信息。