Word文档显示修改记录
在多人协作编辑 Word 文档时，常常需要追踪谁做了哪些修改。Word 提供了“修订”功能，可以清晰地显示所有增删改内容，便于审阅和最终定稿。
什么是 Word 修改记录（修订）？
Word 的“修订”功能会自动记录文档中的所有更改，包括文字的插入、删除、格式调整等，并以不同颜色高亮显示，同时标注修改者姓名和时间。
如何开启修订模式？
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮（通常为蓝色高亮状态即表示已开启）。
- 此后所有编辑操作都会被记录为修改痕迹。
如何查看修改记录？
- 开启修订后，新增文字会带下划线，删除文字会显示为删除线或出现在批注框中（取决于显示设置）。
- 右侧会显示“审阅窗格”，列出所有更改摘要。
- 可点击【显示标记】选择显示哪些类型的修改（如插入、删除、格式更改等）。
如何接受或拒绝更改？
在【审阅】选项卡中：
- 点击【接受】可保留某处修改并移除标记。
- 点击【拒绝】可撤销该修改并恢复原文。
- 也可使用【接受所有更改】或【拒绝所有更改】一键处理全文档。
如何关闭修订模式？
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被记录，但已有修订仍保留，直到被接受或拒绝。
小贴士
- 建议在协作前统一开启修订，避免遗漏修改痕迹。
- 可使用【比较】功能（审阅 → 比较）对比两个版本的差异，自动生成修订记录。
- 保存文档时，修订信息会一并保存，接收方需启用“显示标记”才能看到修改内容。