在多人协作编辑 Word 文档时，常常需要保留修改痕迹以便审核。Word 的“修订”功能正是为此设计。本文将详细介绍如何设置和使用 Word 修订格式。
1. 开启修订模式
在 Word 中点击顶部菜单栏的「审阅」→「修订」按钮，即可开启修订模式。此后所有插入、删除、格式更改都会以标记形式显示。
2. 自定义修订显示方式
点击「审阅」→「显示标记」，可选择是否显示批注、插入和删除、格式更改等内容。你还可以通过「审阅窗格」查看所有修订记录。
3. 接受或拒绝更改
在「审阅」选项卡中，使用「接受」或「拒绝」按钮逐条处理修订内容。也可以点击下拉箭头选择「接受所有更改」或「拒绝所有更改」。
4. 更改修订用户名与颜色
Word 默认使用当前 Windows 用户名作为修订者标识。如需修改，请进入「文件」→「选项」→「常规」，在「用户名」处进行更改。不同用户的修订会自动分配不同颜色。
5. 关闭修订模式
完成修改后，再次点击「审阅」→「修订」按钮即可关闭修订模式。注意：关闭后新编辑内容将不再留下痕迹。
掌握 Word 修订功能，能极大提升团队协作效率与文档版本控制能力。建议在正式提交前清理不必要的修订痕迹，确保文档整洁专业。