在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现部分文字“跑出”了页面可视区域,无法正常显示或打印。这通常是由以下几种原因造成的:
1. 段落缩进或边距设置异常
检查段落格式中的“左缩进”、“右缩进”或“悬挂缩进”是否被设为过大负值或正值,导致文字偏移出页面边界。
2. 表格或文本框超出页面范围
如果文档中包含表格、文本框或图片,它们可能因宽度设置不当而延伸到页边距之外,连带影响文字布局。
3. 页面边距设置过小或为负值
进入【布局】→【页边距】,确认上下左右边距是否合理(通常建议不小于1厘米)。负边距会导致内容溢出。
4. 使用了“分栏”但未调整内容适配
多栏排版时,若某段文字过长且未正确换行,也可能出现视觉上的“跑出”现象。
解决方法
- 选中异常段落,右键 →【段落】→ 检查缩进和间距设置;
- 双击标尺区域重置默认缩进;
- 使用【开始】选项卡中的“清除所有格式”按钮重置样式;
- 切换到【视图】→【Web版式】或【草稿】查看是否仍存在溢出,辅助定位问题。
如问题仍未解决,可尝试将内容复制到新文档中,逐步排查格式源。