Word文字超出文本框怎么办？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文字超出文本框、排版混乱的问题。这不仅影响美观，还可能导致打印或导出时内容丢失。本文将为你详细分析原因并提供多种有效的解决方法。

一、常见原因

• 文本框尺寸过小：手动插入的文本框未调整大小，无法容纳全部文字。
• 字体过大或行距设置不当：字体字号或段落行距过大，导致内容“撑破”文本框边界。
• 自动换行被关闭：文本框属性中未启用自动换行功能。
• 表格单元格限制：若文字位于表格内，单元格宽度不足也会造成类似现象。

二、解决方法

1. 调整文本框大小

选中文本框，拖动边框控制点扩大其尺寸，直到所有文字正常显示。

2. 启用自动换行

右键点击文本框 → 选择“设置形状格式” → 在“文本框”选项中勾选“自动换行”。

3. 修改字体或段落格式

适当减小字号、调整行距（如设为“单倍行距”），或缩短段落间距，使内容更紧凑。

4. 使用链接文本框（适用于长内容）

若内容确实太多，可插入多个文本框，并通过“创建链接”功能实现文字自动流入下一个文本框。

5. 检查表格列宽（如适用）

若文字在表格中溢出，请拖动表格列宽，或右键选择“自动调整”→“根据内容自动调整表格”。

三、预防建议

为避免此类问题反复出现，建议：

• 优先使用普通段落而非文本框进行正文排版；
• 插入文本框后立即检查内容是否完整显示；
• 定期预览打印效果，及时发现布局异常。