在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，常常会开启“修订”功能。当审阅完成后，你可能希望一次性接受所有修改，而不是逐条确认。下面介绍几种在不同版本 Word 中全部接受修改的方法。
方法一：通过“审阅”选项卡一键接受所有修订
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 3. 在“更改”组中，点击 “接受” 按钮下方的小箭头。
- 4. 选择 “接受所有修订”（部分版本显示为“接受所有更改”）。
- 5. 完成后，文档中的所有修订将被接受，修订标记自动清除。
方法二：使用快捷方式（适用于 Word 2016 及以上）
如果你经常处理带修订的文档，可以使用以下快捷操作：
- 按
Ctrl + A全选文档内容。 - 然后在“审阅”选项卡中点击 “接受” → “接受所选修订”。
注意事项
- 执行“接受所有修订”后，无法撤销，请确保已仔细检查内容。
- 如果文档受保护或只读，需先解除限制再操作。
- 部分在线版 Word（如网页版 Office）功能有限，建议使用桌面版操作。
常见问题
Q：为什么“接受所有修订”按钮是灰色的？
A：可能文档未启用修订模式，或当前没有待处理的修订内容。
Q：接受修改后还能恢复吗？
A：不能直接恢复，建议操作前先备份原始文档。