怎么关闭Word批注?详细步骤图文教程

在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会用到“批注”功能进行审阅或协作。但当文档定稿后,可能需要关闭或删除这些批注以保持文档整洁。本文将为您详细介绍如何在不同版本的 Word 中关闭或删除批注。

一、临时隐藏批注(不删除)

如果您只是想暂时不显示批注,可以按以下步骤操作:

  1. 打开您的 Word 文档。
  2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
  3. 在“显示批注”区域,取消勾选【批注】复选框。
  4. 此时文档中的批注将被隐藏,但并未删除,可随时重新显示。

二、永久删除所有批注

若要彻底清除文档中的所有批注,请按以下步骤操作:

  1. 打开 Word 文档。
  2. 切换到【审阅】选项卡。
  3. 点击【删除】按钮旁边的下拉箭头。
  4. 选择【删除文档中的所有批注】。
  5. 确认后,所有批注将被永久删除,无法恢复(建议提前备份)。

三、关闭修订模式(避免新批注产生)

有时批注与“修订”模式同时出现。为防止继续生成批注或修改痕迹,请关闭修订:

四、适用于哪些 Word 版本?

以上方法适用于:

通过以上操作,您可以轻松关闭或删除 Word 文档中的批注,让最终文档更加专业整洁。

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