怎么关闭Word批注?详细步骤图文教程
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会用到“批注”功能进行审阅或协作。但当文档定稿后,可能需要关闭或删除这些批注以保持文档整洁。本文将为您详细介绍如何在不同版本的 Word 中关闭或删除批注。
一、临时隐藏批注(不删除)
如果您只是想暂时不显示批注,可以按以下步骤操作:
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“显示批注”区域,取消勾选【批注】复选框。
- 此时文档中的批注将被隐藏,但并未删除,可随时重新显示。
二、永久删除所有批注
若要彻底清除文档中的所有批注,请按以下步骤操作:
- 打开 Word 文档。
- 切换到【审阅】选项卡。
- 点击【删除】按钮旁边的下拉箭头。
- 选择【删除文档中的所有批注】。
- 确认后,所有批注将被永久删除,无法恢复(建议提前备份)。
三、关闭修订模式(避免新批注产生)
有时批注与“修订”模式同时出现。为防止继续生成批注或修改痕迹,请关闭修订:
- 在【审阅】选项卡中,查看【修订】按钮是否高亮。
- 如果高亮,再次点击【修订】即可关闭。
- 关闭后,文档将回到普通编辑状态,不再记录更改或自动添加批注。
四、适用于哪些 Word 版本?
以上方法适用于:
- Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019
- Office 365(Microsoft 365)
- Word 网页版(部分功能略有差异)
通过以上操作,您可以轻松关闭或删除 Word 文档中的批注,让最终文档更加专业整洁。