在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，常常会听到“Word修订”这个术语。那么，Word修订是什么意思？它又有什么作用呢？
什么是Word修订功能？
Word 修订（Track Changes）是 Microsoft Word 提供的一项文档审阅功能。开启后，所有对文档的增删改操作都会被高亮标记出来，方便作者或其他协作者查看修改内容，并决定是否接受或拒绝这些更改。
如何开启Word修订模式？
在 Word 中开启修订非常简单：
- 打开你的 Word 文档；
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
- 点击【修订】按钮，即可开启修订模式。
开启后，你输入的文字、删除的内容等都会以不同颜色和标记形式显示。
如何接受或拒绝修订？
当他人对你的文档进行了修订后，你可以逐条或批量地选择接受或拒绝修改：
- 接受修订：保留修改内容；
- 拒绝修订：恢复为原始内容。
同样在【审阅】选项卡中，使用“接受”和“拒绝”按钮进行操作。
为什么使用Word修订功能？
Word 修订功能特别适用于以下场景：
- 团队协作撰写报告或论文；
- 导师或编辑对稿件提出修改建议；
- 法律、合同等需要保留修改痕迹的重要文档。
小贴士
如果你发现文档中一直显示修订痕迹，但想查看最终版本，可以在【审阅】→【显示以供审阅】中选择“无标记”来隐藏修订内容。