在多人协作编辑 Word 文档时,常常会启用“修订”功能来跟踪修改内容。当文档定稿后,你可能需要一次性接受所有修订,而不是逐条确认。以下是几种在 Microsoft Word 中批量接受修订的方法。
方法一:使用“审阅”选项卡(推荐)
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“更改”组中,找到 “接受” 按钮。
- 点击下拉箭头,选择 “接受所有修订” 或 “接受所有更改并停止跟踪”。
方法二:通过右键菜单批量接受
- 选中文档中任意一处修订内容。
- 右键单击,在弹出菜单中选择 “接受所有修订”(部分版本支持)。
注意事项
- 执行“接受所有修订”后,原始修订记录将被清除,无法恢复,请提前备份文档。
- 若只想接受某一部分修订,可手动选中后再点击“接受”。
- Word for Mac 和 Windows 界面略有不同,但功能位置基本一致。
适用版本
本方法适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365(Office 365)以及 Word for Web。