Word怎么一键删除所有批注?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会收到他人添加的批注。当文档定稿后,这些批注可能不再需要。本文将详细介绍如何在 Word 中一键删除所有批注,适用于 Word 2010、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。
方法一:通过“审阅”选项卡一键删除
- 打开含有批注的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“批注”功能组中,找到并点击【删除】按钮下方的小三角形(下拉箭头)。
- 在弹出的菜单中选择【删除文档中的所有批注】。
- 确认操作后,文档中所有批注将被一次性清除。
方法二:使用快捷键或右键菜单(适用于少量批注)
若只想删除某一条批注,可右键点击该批注,选择【删除批注】。但此方法不适合批量处理。
注意事项
- 删除批注为不可逆操作,请在操作前确认是否需要保留原始批注内容。
- 若文档处于“修订”模式,建议先接受或拒绝所有更改,再清理批注,避免混淆。
- 部分旧版 Word(如 2007)界面略有不同,但操作逻辑一致。
总结
通过 Word 自带的“审阅”功能,用户可以轻松实现一键删除所有批注,无需安装第三方插件或复杂操作。掌握这一技巧,能显著提升文档整理与交付效率。