在多人协作编辑 Word 文档时，为了清晰地看到谁做了哪些修改，Microsoft Word 提供了“修订”功能（也称“修改模式”）。开启后，所有增删改内容都会被高亮标记，便于审核和接受/拒绝更改。
一、通过“审阅”选项卡开启修订模式
- 打开你的 Word 文档（适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365）。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中，点击 “修订” 按钮（通常显示为一个带笔的图标）。
- 按钮变为高亮状态，表示修订模式已开启。此时你对文档的任何编辑（如插入文字、删除内容）都会被标记出来。
二、使用快捷键快速开启/关闭
Windows 用户可按：Ctrl + Shift + E
Mac 用户可按：Command + Shift + E
该快捷键可在开启与关闭修订模式之间切换。
三、查看与管理修订内容
- 开启修订后，新增文字通常显示为下划线+颜色，删除内容会显示为删除线或出现在右侧批注栏中。
- 在“审阅”选项卡中，你可以使用“接受”或“拒绝”按钮来处理每一处修改。
- 点击“显示标记”可自定义显示哪些类型的修订（如格式更改、批注等）。
四、常见问题
Q：为什么我开启了修订但看不到修改痕迹？
A：请检查“显示标记”设置是否启用了“插入和删除”、“格式更改”等选项；同时确保视图模式不是“最终状态”（应为“所有标记”）。
Q：修订模式会影响文档内容吗？
A：不会。修订只是记录更改，原始内容仍保留，直到你手动“接受”或“拒绝”修改。