在日常办公中,我们经常需要从 Word 文档中复制内容到其他地方(如邮件、聊天窗口或另一个文档),但有时只想保留纯文字,而不希望复制表格、图片或其他格式。
为什么只复制文字?
复制整个段落时,Word 默认会连带复制格式、表格结构甚至样式代码,这可能导致目标位置排版混乱或信息冗余。使用“纯文本粘贴”可以避免这些问题。
方法一:使用“选择性粘贴”功能
- 在 Word 中选中你要复制的文字内容(可跨段落)。
- 按
Ctrl + C复制。 - 在目标位置(如另一个 Word 文档、记事本、网页编辑框等)右键点击,选择“只保留文本”或“无格式文本”选项。
- 或者,在 Word 中粘贴时点击出现的“粘贴选项”小图标,选择“只保留文本”。
方法二:通过记事本中转
- 先将内容粘贴到 Windows 自带的“记事本”中(它只支持纯文本)。
- 再从记事本中复制,此时内容已去除所有格式和表格。
- 最后粘贴到目标位置即可。
方法三:使用快捷键(适用于 Word)
在 Word 中粘贴时,使用快捷键 Ctrl + Shift + V(部分版本支持)或先粘贴后按 Ctrl 键并点击“只保留文本”提示。
注意事项
- 如果原文包含在表格单元格内,需先选中单元格中的文字,而非整个表格。
- 某些在线编辑器(如网页表单)默认只接受纯文本,此时直接粘贴即可自动过滤格式。