Word一改动就出现批注？原因与解决方法全解析

很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会发现只要一修改文字，系统就自动添加批注或显示删除线/下划线，这通常是因为 Word 的“修订”功能被意外开启了。

为什么会一改就出现批注？

这是由于 Word 处于“修订模式”（Track Changes）状态。在此模式下，所有对文档的增删改操作都会被记录下来，并以批注或标记形式显示，便于多人协作审阅。

如何关闭 Word 的修订模式？

请按以下步骤操作（适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365）：

• 1. 打开你的 Word 文档。
• 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 3. 在“修订”组中，查看“修订”按钮是否高亮（表示已开启）。
• 4. 如果高亮，请再次点击【修订】按钮将其关闭。
• 5. 此时再编辑文档，就不会自动出现批注了。

其他注意事项

• 如果你看到已有批注但想保留内容并清除标记，请点击【审阅】→【接受】→【接受所有修订】。
• 部分模板或从他人接收的文档默认启用了修订模式，请检查后再编辑。
• 若使用的是 Word 网页版或手机版，操作路径类似，可在“审阅”或“更多”菜单中找到“跟踪更改”选项。