Word修改文字时后面文字被覆盖？原因与解决方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到一个令人困扰的问题：当你在已有文字中间插入新内容时，后面的文字不是往后移动，而是被你输入的新字逐个“覆盖”掉。这通常是因为 Word 处于“改写模式（Overtype Mode）”，而不是默认的“插入模式（Insert Mode）”。

为什么会发生文字被覆盖？

Word 默认处于“插入模式”，此时输入的文字会插入到光标位置，原有内容自动后移。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert（Ins） 键，Word 就会切换到“改写模式”，新输入的每一个字符都会替换掉光标后的字符，从而造成“覆盖”现象。

如何解决这个问题？

• 方法一：再次按下 Insert 键
  这是最简单的方法。只需再按一次键盘上的 Insert 或 Ins 键（通常位于 Delete 键附近），即可切换回插入模式。
• 方法二：通过状态栏切换
  在 Word 窗口底部的状态栏中，如果看到“改写”字样，说明当前处于改写模式。双击“改写”即可切换为“插入”；如果没有显示，可右键点击状态栏，勾选“改写”选项使其可见。
• 方法三：在 Word 选项中关闭改写模式
  打开 Word → 文件 → 选项 → 高级 → 取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。这样即使误按 Insert 键也不会进入覆盖状态。

小贴士

建议日常使用中保持“插入模式”，除非你确实需要逐字替换内容。若经常误触 Insert 键，可通过上述方法三彻底禁用改写功能，避免反复出现问题。