Word怎么打开修订模式
在多人协作编辑Word文档时,为了清晰地看到谁做了哪些修改,可以使用修订模式(Track Changes)。本文将详细介绍如何在不同版本的Microsoft Word中开启和关闭修订模式。
一、什么是修订模式?
修订模式是Word中的“审阅”功能之一,开启后所有插入、删除、格式更改等内容都会以特殊标记显示,方便团队成员查看和接受/拒绝修改。
二、如何打开修订模式(适用于Word 2010/2013/2016/2019/365)
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“跟踪”功能组中,点击“修订”按钮(通常图标为一个带笔的对话框)。
- 此时按钮会变为高亮状态,表示修订模式已开启。
三、如何关闭修订模式?
再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。你也可以选择“接受”或“拒绝”所有修订后再关闭,以保持文档整洁。
四、小贴士
- 开启修订后,建议设置用户名和颜色,以便区分不同编辑者(文件 → 选项 → 常规 → 用户名)。
- 修订内容默认以红色删除线(删除)和下划线(新增)显示,可在“审阅”→“显示以供审阅”中调整视图。
- 最终定稿前,记得接受或拒绝所有修订,避免留下修改痕迹。