什么是Word改写(修订)模式?
Word的“修订”模式(也称“改写模式”)用于跟踪文档中的所有修改内容,包括插入、删除、格式更改等。此功能常用于多人协作审阅或编辑文档时保留修改痕迹。
如何开启/关闭修订模式?
步骤如下:
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮即可开启或关闭修订模式。
开启后,所有修改将以不同颜色高亮显示,并在页边标注修改人和时间。
如何切换显示模式?
在修订模式下,你可以选择不同的显示方式:
- 最终状态:显示接受所有更改后的文档内容。
- 原始状态:显示未做任何修改前的文档。
- 所有标记:显示所有修改痕迹(默认)。
- 无标记:隐藏修改痕迹但保留更改内容。
切换方式:在【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择所需视图。
如何接受或拒绝更改?
在【审阅】选项卡中,使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修订内容,也可点击下拉箭头选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。
小贴士
• 建议在共享文档前关闭修订模式,避免暴露编辑过程。
• 若文档自动进入修订模式,可能是模板或默认设置问题,可检查Word选项中的“信任中心”设置。