Word怎么开启修订模式?
在多人协作或文档审阅过程中,Microsoft Word 的“修订模式”(Track Changes)是非常实用的功能。它可以记录所有对文档的修改(如增删文字、格式更改等),便于查看和接受/拒绝更改。
一、在 Word 中开启修订模式的方法
适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365(Windows)
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常显示为一个带笔的图标)。
- 此时修订模式已开启,所有后续编辑将被标记出来。
适用于 Word for Mac
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】。
- 选择【跟踪更改】>【突出显示更改】,或直接点击工具栏中的【修订】按钮。
适用于 Word 网页版(Office Online)
- 登录 OneDrive 并打开 Word 文档。
- 点击顶部的【审阅】选项卡。
- 点击【跟踪更改】即可开启修订。
二、修订模式下的显示效果
开启修订后:
- 新增的文字会以下划线+颜色显示;
- 删除的文字会以删除线+颜色或在右侧批注窗格中显示;
- 格式更改也会被记录(可在选项中设置是否显示)。
三、如何接受或拒绝修订?
- 在【审阅】选项卡中,使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理;
- 也可点击【接受所有修订】或【拒绝所有修订】批量操作。
四、常见问题
Q:为什么我看不到修订标记?
A:请检查“显示标记”选项是否开启(在【审阅】>【显示标记】中勾选所需内容)。
Q:如何关闭修订模式?
A:再次点击【审阅】选项卡中的【修订】按钮即可关闭。
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