在多人协作或文档审核过程中，保留修改痕迹（也称为“修订”）是 Word 中非常实用的功能。它能清晰地展示文档的每一次增删改，便于追踪和接受/拒绝更改。
一、开启“修订”功能
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此时，所有后续的编辑操作（如插入文字、删除内容等）都会以不同颜色标记，并附带修改人信息。
二、查看和管理修改痕迹
- 接受/拒绝更改：在【审阅】选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修订。
- 显示方式：可通过“显示以供审阅”下拉菜单选择“所有标记”、“无标记”、“原始”等视图。
- 批注功能：配合修订使用，可添加评论说明修改原因。
三、注意事项
默认情况下，Word 会自动记录用户名。如需匿名，可在【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】→【隐私选项】中取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”。
开启修订后，请勿关闭该功能，否则新修改将不会被记录。若需最终定稿，建议在接受所有修订后再关闭修订模式。