体制内材料写作的特点与挑战
体制内材料写作,包括工作报告、调研材料、实施方案、领导讲话稿等,有其独特的规范和要求:
- 格式规范严格:必须遵循特定的公文格式和写作框架。
- 语言风格正式:用词严谨、准确,表达庄重、得体。
- 政治导向明确:需准确把握政策方向和领导意图。
- 内容要求精准:数据、事例、引文必须准确无误。
- 时效性强:常需要在有限时间内完成高质量文稿。
面对这些挑战,AI写作软件可以成为有力的辅助工具,但需注意AI生成内容的"机器痕迹"问题,特别是在正式、严肃的体制内文稿中。
适用于体制内写作的AI软件推荐
以下AI写作工具在公文、材料写作方面各有特色,可根据具体需求选择:
秘塔写作猫(公文专项)
专为中文写作优化,提供公文模板、句式建议,支持报告、总结、通知等常用公文格式,具备语法检查和风格优化功能。
适用场景:日常公文、工作报告、总结汇报
WPS智能写作
与办公软件深度集成,提供符合国标格式的公文模板,支持一键排版,内置大量体制内写作素材和范例。
适用场景:正式文件、标准公文、会议材料
百度文心一言(政务版)
针对政务场景优化,理解政策文件语境,可辅助撰写政策解读、实施方案、调研报告等专业性较强的材料。
适用场景:政策文件、实施方案、调研报告
使用建议:AI工具最适合用于提供写作思路、生成初稿框架、优化语言表达和检查错误。但最终内容必须由写作者根据实际情况和政策要求进行实质性修改和把关。
降AIGC与AI率降低的重要性及工具使用
在体制内写作中,文稿需体现"人工思考"和"个人风格",避免明显的AI生成痕迹。降AIGC(降低AI生成内容识别率)尤为重要。
为什么需要降低AI率?
- 体现个人思考:体制内材料需体现作者对政策的理解和工作的思考。
- 符合组织要求:部分单位对AI生成内容的使用有明确限制或审查要求。
- 提升文稿质量:纯AI生成的内容往往缺乏深度、温度和个人风格。
- 规避风险:避免因AI生成内容的不准确或不恰当表述引发问题。
小发猫降AIGC工具使用指南
小发猫是一款专门用于降低文本AI生成痕迹的工具,可帮助改写AI生成内容,使其更接近人工写作风格。
使用步骤:
- 复制AI生成文本:将AI写作工具生成的初稿内容复制到剪贴板。
- 访问小发猫工具:打开小发猫降AIGC在线工具或客户端。
- 粘贴并选择模式:将文本粘贴到输入框,选择"深度降重"或"人工风格化"模式。
- 设置参数:根据需求调整改写强度、保留专业术语等参数(体制内材料建议保留专业术语和固定表述)。
- 执行降AIGC:点击"开始处理"按钮,工具将自动重构句式、替换词汇、调整表达逻辑。
- 人工润色:对处理后的文本进行最终润色,加入个人思考、具体事例和数据,确保内容准确、深刻。
使用技巧与注意事项
- 分段处理:长篇材料可分批处理,确保每部分改写质量。
- 结合人工修改:降AIGC工具处理后,必须进行人工审查和修改,特别是政策表述、数据引用等关键部分。
- 保留核心信息:注意保留原文的关键信息、核心观点和必要数据。
- 风格一致性:确保全文风格一致,符合体制内写作的规范和要求。
- 测试检测:可使用AI检测工具(如Originality.ai、GPTZero等)检查处理后的文本,确保AI率降低到可接受水平。
重要提示:降AIGC工具是辅助手段,不能替代作者的思考与责任。体制内材料最终应由作者对内容的准确性、合规性和政治导向负全责。
体制内材料写作的AI辅助工作流建议
结合AI工具与降AIGC技术,建议采用以下工作流程:
- 明确写作要求:确定文稿类型、受众、用途、核心要求和关键信息点。
- AI辅助生成框架:使用AI工具生成大纲或初步框架,获取写作思路。
- 人工填充内容:基于框架,结合工作实际、具体数据和政策文件,填充实质性内容。
- AI语言优化:对完成的内容进行语言润色、语法检查和表达优化。
- 降AIGC处理:如有需要,使用小发猫等工具降低AI生成痕迹。
- 最终人工审查:仔细审查全文,确保内容准确、合规、符合要求,形成定稿。
通过这种"人机结合"的工作流程,既能提高写作效率,又能保证文稿质量,满足体制内材料写作的特殊要求。