在日常办公或学习中,我们经常需要将Word文档打印出来。为了节省彩色墨水或满足特定格式要求,很多人希望将文档以黑白方式打印。下面介绍几种在Microsoft Word中设置黑白打印的方法。
方法一:通过打印机属性设置(推荐)
- 点击 Word 菜单栏中的【文件】→【打印】。
- 在右侧选择你的打印机,然后点击【打印机属性】(不同驱动名称可能略有差异)。
- 在弹出的窗口中找到“颜色”或“打印质量”选项,选择“灰度打印”或“黑白打印”。
- 点击【确定】后正常打印即可。
方法二:在Word选项中强制灰度输出(适用于所有文档)
- 点击【文件】→【选项】。
- 选择【显示】选项卡。
- 勾选“打印选项”下的【以灰度打印】。
- 点击【确定】保存设置。此后所有打印操作默认为黑白。
注意事项
部分打印机驱动不支持直接黑白打印设置,此时建议使用方法二;若文档中含有彩色图片或图表,即使设置黑白打印,也可能因图像本身包含色彩信息而消耗少量彩色墨水,建议提前预览效果。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019 及 Microsoft 365(原Office 365)等主流版本。