Word文档中出现白色底色？原因与解决方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文字或段落区域有一块“白色底色”，看起来像是高亮但又不是常规的高亮颜色。这种情况通常并非真正的“白色高亮”，而是由于某些格式设置导致的视觉错觉或实际背景色残留。

常见原因

• 文本底纹（Text Highlight Color）被设为白色：虽然白色高亮在白纸背景下不可见，但在某些打印预览或导出PDF时可能影响显示。
• 段落底纹或页面背景色设置异常：误操作设置了段落底色，即使看起来是白色，也可能覆盖原有样式。
• 从网页或其他文档复制内容带入格式：粘贴时保留了源格式，包含隐藏的背景色属性。
• 修订模式或批注残留：某些审阅状态可能导致局部区域显示异常。

解决方法

1. 清除文字高亮：选中文本 → 点击“开始”选项卡 → 在“字体”组中点击“文本突出显示颜色”下拉箭头 → 选择“无颜色”。
2. 清除段落底纹：选中段落 → 右键选择“段落” → 进入“边框和底纹” → 在“底纹”选项卡中将填充设为“无颜色”。
3. 使用“清除所有格式”功能：选中文本后按 Ctrl + Space（清除字符格式）或点击“开始”→“清除所有格式”按钮（橡皮擦图标）。
4. 粘贴时选择“只保留文本”：从外部复制内容时，使用右键菜单中的“只保留文本”粘贴选项，避免带入多余格式。

通过以上步骤，您应该能够有效去除 Word 中不必要的白色底色问题，让文档恢复干净整洁的排版效果。