Word怎么关闭修订功能？详细步骤教程

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，如果开启了“修订”模式，所有修改内容（包括删除、插入、格式更改等）都会被标记出来。这在多人协作或审阅文档时非常有用，但有时我们希望关闭修订功能以恢复正常编辑状态。

一、什么是Word修订功能？

修订功能是 Word 提供的一种文档审阅工具。开启后，任何对文档的改动都会以不同颜色高亮显示，并标注修改人和时间，便于追踪和接受/拒绝修改。

二、如何关闭Word修订功能？

以下是适用于 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤：

1. 打开需要处理的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
3. 在“跟踪”功能组中，找到 “修订” 按钮。
4. 如果“修订”按钮处于高亮（按下）状态，说明修订功能已开启；再次单击该按钮即可关闭修订。
5. 关闭后，新输入的内容将不再被标记为修订。

三、是否保留已有修订记录？

关闭修订功能不会自动删除已有的修订标记。如需清除所有修订痕迹，请执行以下操作：

• 接受所有更改：在“审阅”选项卡中点击“接受” → “接受所有更改”。
• 拒绝所有更改：点击“拒绝” → “拒绝所有更改”。
• 完成后，文档将变为最终版本，不再显示修订内容。

四、小贴士

• 如果找不到“修订”按钮，请确认您使用的是桌面版 Word（非网页版）。

• 某些受保护的文档可能限制关闭修订功能，需先解除保护。

• 关闭修订后，建议保存文档以确保设置生效。