为什么需要修改Word中的编辑人员名?
在多人协作或提交正式文档时,Word会自动记录创建者、最后修改者等元数据。这些信息可能包含真实姓名、邮箱或公司信息,出于隐私或规范要求,常常需要进行修改或清除。
方法一:通过Word选项修改默认用户名
- 打开 Microsoft Word。
- 点击「文件」→「选项」。
- 在「常规」选项卡中找到「用户名」和「缩写」字段。
- 修改为你希望显示的名称,点击「确定」。
- 此后新建的文档将使用新用户名。
方法二:清除已有文档的作者信息
- 打开目标 Word 文档。
- 点击「文件」→「信息」。
- 点击右侧「检查文档」(文档检查器)。
- 勾选「文档属性和个人信息」,点击「检查」。
- 检查完成后,点击「全部删除」即可清除作者、编辑者等信息。
方法三:使用查找替换功能批量修改批注/修订中的名字
如果文档中包含批注或修订记录,其中也可能显示原编辑人名。可尝试以下步骤:
- 切换到「审阅」选项卡。
- 点击「显示批注」确保可见。
- 使用 Ctrl+H 打开「查找和替换」,手动替换特定名字(注意:此方法不能修改系统记录的作者,仅适用于正文或批注中的文字)。
注意事项
- 修改默认用户名不会影响已存在的文档。
- 彻底清除元数据建议使用「文档检查器」功能。
- 在 WPS Office 中操作路径类似,可在「工具」→「选项」→「常规与保存」中设置用户名。