在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，添加注释（也称为“批注”）是一项非常实用的功能。它可以帮助你对特定内容提出建议、疑问或说明，而不影响原文。
一、在 Word 中添加注释的步骤
- 打开你的 Word 文档。
- 选中需要添加注释的文字、段落或图片。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中点击 “新建批注” 按钮。
- 右侧会出现一个批注框，输入你的注释内容即可。
二、编辑或删除已有注释
- 编辑注释：直接点击批注框内的文字进行修改。
- 删除注释：右键点击批注，选择“删除批注”；或点击“审阅” → “删除” → 选择删除当前或全部批注。
三、小贴士
- 你可以通过“审阅” → “显示批注”来控制是否显示批注内容。
- 多人协作时，Word 会自动用不同颜色区分不同用户的批注。
- 打印文档时，默认不会打印批注，如需打印，请在“文件”→“打印”中设置“打印标记”。
掌握 Word 注释功能，能显著提升团队协作效率和文档审阅体验！