在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致文档中出现大量删除线、批注或格式标记。本文将教你如何彻底关闭 Word 的审阅功能,并清除所有修订痕迹。
一、关闭审阅(修订)模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮,使其变为灰色(即关闭状态)。
- 此时新输入的内容将不再被标记为修订。
二、接受或拒绝所有修订
仅仅关闭修订模式并不会清除已有的修订内容。你需要手动接受或拒绝所有更改:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有修订】,这样所有修改将被正式应用,删除线和批注将消失。
- 如果你希望保留原始内容,可以选择【拒绝所有修订】。
三、删除所有批注
如果文档中还有批注,也可以一键删除:
- 在【审阅】选项卡中,点击【删除】下拉菜单。
- 选择【删除文档中的所有批注】。
四、检查最终状态
完成上述步骤后,点击【审阅】→【显示以供审阅】,确保选择的是“最终状态”,这样文档将显示为干净版本,无任何修订标记。
五、适用于哪些版本?
本方法适用于 Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365,以及 WPS Office(操作路径类似)。
通过以上步骤,你就可以彻底关闭 Word 的审阅功能,并获得一份干净整洁的文档。