Word怎么删除批注和修改痕迹
在使用 Microsoft Word 进行多人协作或审阅文档时，常常会留下批注和修订（修改痕迹）。如果你希望将文档恢复为干净的最终版本，就需要彻底清除这些内容。本文将详细介绍如何安全、完整地删除 Word 中的批注与修改痕迹。
一、什么是批注和修订？
批注：是审阅者在文档侧边添加的注释，不会影响正文内容。
修订：是开启“修订模式”后对文档所做的所有增删改操作，会以不同颜色高亮显示。
二、删除批注的方法
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“批注”功能区，点击 “删除” 下拉箭头。
- 选择：
- “删除”：仅删除当前选中的批注；
- “删除文档中的所有批注”：一键清除全文批注。
三、清除修改痕迹（接受或拒绝修订）
要彻底去除修订痕迹，必须先接受或拒绝所有更改：
- 在 “审阅” 选项卡中，找到“更改”组。
- 点击 “接受” 或 “拒绝” 下拉菜单。
- 选择 “接受所有更改” 或 “拒绝所有更改”。
- 完成后，所有修订标记将消失，文档变为最终状态。
四、关闭修订模式（防止继续记录）
确保不再产生新痕迹，请关闭修订：
- 在“审阅”选项卡中，点击 “修订” 按钮，使其变为灰色（未激活状态）。
五、额外提示
- 删除批注和接受修订后，建议另存为新文件，避免误操作。
- 可使用 Word 的“检查文档”功能（文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档）进一步清除隐藏元数据。