在日常办公中,我们经常会收到带有电子印章或电子签名的 Word 文档。有时出于编辑、归档或重新盖章等需求,需要将这些电子章删除。本文将详细介绍几种常见且有效的方法,帮助您轻松移除 Word 中的电子印章。
方法一:直接选中并删除
大多数电子章是以图片或对象形式插入的,您可以尝试以下步骤:
- 打开含有电子章的 Word 文档。
- 单击电子章区域,看是否出现边框或控制点(表示可选中)。
- 若能选中,按键盘上的 Delete 或 Backspace 键即可删除。
方法二:通过“选择窗格”删除隐藏对象
部分电子章可能被设置为“衬于文字下方”或“浮于文字上方”,难以直接点击选中。此时可使用“选择窗格”功能:
- 点击顶部菜单栏的【开始】→【选择】→【选择窗格】。
- 在右侧弹出的窗格中,会列出所有图形对象(如“图片 1”、“形状 2”等)。
- 逐一点击名称预览对应内容,找到电子章后点击其右侧的眼睛图标隐藏,或直接选中后按 Delete 删除。
方法三:检查文档保护或数字签名
如果电子章是作为数字签名添加的(通常出现在文档末尾或特定签名行),则需通过以下方式移除:
- 点击【文件】→【信息】。
- 查看右侧是否有“签名”或“保护文档”提示。
- 若有,点击签名区域,选择“删除签名”(需拥有相应权限)。
⚠️ 注意:删除数字签名可能使文档失去法律效力,请谨慎操作。
方法四:另存为纯文本或清除格式
若上述方法无效,可尝试清除所有格式:
- 全选文档内容(Ctrl + A)。
- 复制后粘贴到记事本(Notepad)中,再从记事本复制回 Word。
- 此操作会移除所有图片、印章和格式,仅保留纯文字。
总结
删除 Word 电子章的关键在于识别其插入形式——是普通图片、浮动对象还是数字签名。根据实际情况选择合适的方法,通常都能成功移除。如遇加密或权限限制,请联系文档原作者获取授权。